개인정보 처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적)

• 1마산대학교(이하 “본 대학교”)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  마산대학교의 개인정보 사용 목적에 대한 정보로 회원 가입 및 관리, 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공에 따라 분류

  회원 가입 및 관리	회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등을 목적으로 개인정보 처리
  입시 및 학사 업무 처리	입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 국제교류학생관리
  각종 서비스 제공	장학관리, 장애학생 관리, 취업지원관리, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 학생생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제어학원), 학자금 대출 등

• 2본 대학교는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 개인정보 종합지원 포털 사이트(www.privacy.go.kr)에서 확인 가능합니다. 개인정보보호 종합지원포털에 접속 후 ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “마산대” 입력 후 조회

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

본 대학교는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 1본 대학교에서 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2본 대학교에서 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.<개정 2017.2.28.>

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제4조(개인정보처리 위탁)

• 1본 대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위탁할 수 있습니다.
• 2본 대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치ㆍ재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• 4본 대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.<신설 2014.9.25., 개정2017.2.28.,2019.4.19.>

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제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법)

• 1정보주체는 본 대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  개인정보 열람 요구

  본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  개인정보 정정·삭제 요구

  본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  개인정보 처리정지 요구

  본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등 고지.<신설 2018.1.12.>

  정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 관련내용을 정보주체에게 고지하겠습니다.

  • 개인정보 수집 출처 등 고지 항목
    • 개인정보의 수집 출처
    • 개인정보의 처리 목적
    • 「개인정보보호법」제37조(개인정보처리정지 등)에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실
  • 개인정보 수집 출처 고지 제한
    • 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체의 요구가 있음에도 불구하고 개인정보보호법에 따라 수집 출처를 고지하지 않을 수 있습니다.
      • 본 대학교의 내부적 업무처리만을 위하여 사용되는 개인정보파일
      • 다른 법령에 따라 비밀로 분류된 개인정보파일
    • 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다름 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우 정보주체의 요구가 있음에도 불구하고 개인정보보호법에 따라 수집 출처를 고지하지 않을 수 있습니다.

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법

  정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보 보호법 시행규칙」 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본 대학에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

  • 정보주체 본인확인 절차
    • 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
    • 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
    • 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보 보호법 시행규칙」 제11호 서식에 따른 위 임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

  개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법

  개인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체자는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.
  <개정 2018.12.3.,2019.4.19.>

  • 청구방법 : 서면, 유선, 이메일을 통해 이의신청
  • 청구기간 : 마산대학교로부터 결과통지를 받은 날로부터 30일 이내 이의신청
  • 청구장소 : 마산대학교 총무인사팀 개인정보보호책임자
    • 주소 : [51217] 경남 창원시 마산회원구 내서읍 함마대로 2640 마산대학교(대학본관3층)
    • 전화 : 055-230-0107 팩스 055-231-11777
    • 이메일 : 0787tnals@masan.ac.kr

제5조의 2(처리하는 개인정보 항목)

본 대학교는 제1조 2항 도표 '개인정보파일에 기록되는 항목' 등을 처리하고 있습니다.<신설 2018.1.12.>

제6조(개인정보의 파기)

본 대학교는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.

• 파기절차개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기 기한 및 파기 방법보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

본 대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각호와 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근제한, 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 물리적 조치 : 비인가자에 대한 출입통제 등

제8조(개인정보 책임자)

본 대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
<개정 2015.10.1.,2016.4.29.,2018.12.3.,2019.4.19.>

• 개인정보 보호책임자 : 행정지원처장 배성혁
• 개인정보 보호담당자 : 총무인사팀 최준석
• 문의/연락처 : 055-230-0107, privacy@masan.ac.kr

제9조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터: 국번없이 118번
• 정보보호마크인증위원회: 02-580-0533~4(http://eprivacy.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-2000(http://cybercid.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버테러대응센터: 182(http://www.netan.go.kr)

개인정보 침해사실 신고 서식

제10조(영상정보처리기기 설치 · 운영)

본 대학교의 영상정보처리기기 설치 · 운영에 관하여는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침에서 별도로 정하고 있습니다.
[전문개정 2016.4.29]

제11조 삭제 <2014.9.25>

제12조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

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  [본조신설 2018.1.12.]

부칙

이 방침은 2014년 6월 1일부터 시행한다.

부칙

이 방침은 2014년 9월 25일부터 시행한다.

부칙 (2015.10.1)

이 방침은 2015년 10월 1일부터 시행한다.

부칙 (2016.4.29)

이 방침은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 (2017.2.28)

이 방침은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 (2018.1.12)

이 방침은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 (2019.4.19.)

이 방침은 공포한 날로부터 시행한다. 다만 제5조 제5호 및 제8조의 개정 규정은 2019년 4월 1일부터 적용된 것으로 본다.